Como a Grafiq agendou um mês de reuniões por semana, aumentando o pipeline em 75% com a PrimeTechnology

Um SDR, nove verticais e um outreach que não gerava respostas

Antes da PrimeTechnology, a Grafiq fazia outbound com uma stack tradicional de enriquecimento e sequenciamento. As campanhas iam para 500 a 1.500 empresas de cada vez. Os resultados não vinham. As respostas eram raras, o ghosting era constante e o volume acionava alertas de entregabilidade nos domínios de envio.

O problema estrutural era a capacidade. Donovan Fitch, único SDR da Grafiq, era responsável por toda a operação de outbound em nove verticais: pesquisa, prospecção, cadências de várias etapas, redação de mensagens e follow-up, tudo manual.

Quando o time avaliou plataformas de outbound com IA, um recurso decidiu a escolha.

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A PrimeTechnology fez o resto. Donovan estava rodando campanhas 30 minutos depois de fazer login.

Teste rápido, mude para o ICP que funciona e depois escale

A Grafiq apostou pesado em experimentação. As primeiras campanhas miravam diretamente proprietários-ocupantes corporativos, mas o mercado não respondia. Então, em vez de se aprofundar no mesmo ICP, a Grafiq usou a PrimeTechnology para rodar campanhas em paralelo, iterar sobre os resultados e redirecionar tudo para sua persona principal de ISV.

A mudança mostrou resultados rápido. Em três semanas de foco em ISVs, Donovan teve um aumento significativo em reuniões agendadas. 

O recurso Campaign Strategist da PrimeTechnology é central para essa velocidade. Em vez da página de filtros em branco com que a maioria das ferramentas de vendas começa, o recurso funciona como uma interface conversacional: Donovan descreve em linguagem simples a jogada que quer executar, com todo o detalhe que puder dar, e ele monta a campanha junto com ele. 

Com isso, mais uma sessão de trabalho semanal com o CSM dedicado, a Grafiq agora executa:

• Testes paralelos de ICP. Várias variantes de campanha no ar ao mesmo tempo, com variantes de toque suave e de pedido direto de reunião testadas em A/B desde o primeiro dia.
• Prospecção orientada por intenção. Sinais ao vivo para que o outreach chegue quando os prospects estão mais receptivos, com os ângulos de energia e sustentabilidade performando melhor.
• Campanhas de eventos. Listas de palestrantes e expositores transformadas em outreach pré-evento, tráfego no estande e follow-up automatizado. O resultado foi o melhor evento da Grafiq até hoje, com pipeline originado diretamente da campanha e prospects chegando ao estande já familiarizados com a empresa.
• Mensagens com pesquisa profunda por e-mail e redes sociais. Outreach baseado em uma visão holística de cada prospect, e não apenas no post mais recente.
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"A pesquisa da PrimeTechnology vai bem mais fundo que o típico 'vi que você postou isso'. Ela constrói uma perspectiva holística do prospect e permite mensagens muito melhores. Recebi elogios por coisas que eu disse e que nem escrevi."

Por baixo de tudo está a Base de Conhecimento. Com um ICP que abrange nove verticais, a Grafiq alimenta a PrimeTechnology com seus próprios documentos de posicionamento e deixa cada campanha se basear nesse contexto.

"A Base de Conhecimento é essencial para um bom outreach de vendas. Quando seu ICP abrange nove verticais, outras ferramentas limitam você a uma página de filtros. Com a PrimeTechnology, posso inserir documentos, arquivos de texto e PDFs e moldar as campanhas do meu jeito."

De zero a um pipeline que se acumula

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A Grafiq definiu sua própria meta no início do engajamento e a PrimeTechnology superou as duas, dobrando a meta de respostas e quase triplicando a taxa de conversão de contatos em reuniões. O time está se expandindo por produtos na plataforma da PrimeTechnology, com o discador na sequência, para que os sinais de intenção virem conversas ao vivo no momento em que o prospect está mais receptivo.

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